 (相關資料圖)
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在國家多部委相關政策的指導和鼓勵下,電子簽約的普及率及使用率顯著提升,電子簽約在人事勞動合同簽訂等人力資源多項業(yè)務場景中都起到了關鍵作用,這讓效率低、成本高、風險高、環(huán)保性差的傳統(tǒng)線下紙質(zhì)人力簽約形式逐漸成為歷史。
2020年3月人力資源和社會保障部發(fā)布《人力資源社會保障部辦公廳關于訂立電子勞動合同有關問題的函》,其中明確指出“用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以采用電子形式訂立書面勞動合同。采用電子形式訂立勞動合同,應當使用符合電子簽名法等法律法規(guī)規(guī)定的可視為書面形式的數(shù)據(jù)電文和可靠的電子簽名?!?/p>
2022年7月教育部發(fā)布《關于推薦使用全國高校畢業(yè)生網(wǎng)上簽約平臺的公告》,其中明確了網(wǎng)上簽約電子就業(yè)協(xié)議書與紙質(zhì)三方協(xié)議書效力相同。
中國金融認證中心(CFCA)作為國家重要的金融信息安全基礎設施,致力于提供綜合、可靠的信息安全產(chǎn)品與服務。在人力簽約場景,CFCA持續(xù)進行探索和創(chuàng)新,打造以“立信簽”簽約產(chǎn)品為核心的人力簽約綜合解決方案。
“立信簽”人力簽約綜合解決方案,通過電子認證服務與電子簽章系統(tǒng)的有機結合,為客戶建立有效的安全策略、業(yè)務流程和管理制度。其被廣泛應用于招聘、培訓、績效、薪酬、離職、勞動關系證明等人力資源業(yè)務的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)入職Offer、KPI責任書、績效證明、勞動合同等電子單據(jù)的起草到歸檔、身份核驗到意愿校驗的全流程數(shù)字化管理。
此外,方案使用最新架構來保障服務整體長期穩(wěn)定運行,并采用模塊化設計以快速響應客戶需求。通過對管理人員、員工等不同角色進行靈活權限配置,實現(xiàn)企業(yè)組織架構統(tǒng)一管理;通過線上認證、實時取證方式,實現(xiàn)異地簽署零跑腿。只需一鍵發(fā)送,用戶即可收到簽約邀請,隨時隨地完成簽約,在提升便捷性的同時,也解決了印章的使用與管理風險問題,做到對印章的實時化監(jiān)控。
同時,基于CFCA與相關仲裁機構、互聯(lián)網(wǎng)法院、司法鑒定中心的深度合作,“立信簽”人力簽約綜合解決方案為客戶提供多元化的司法服務。一旦出現(xiàn)勞動糾紛等問題,可快速定位合同文件,出具全流程的驗證報告,全面助力簽約安全,保障簽約文件的司法效力,為人力場景數(shù)字化保駕護航。
未來,CFCA將堅持自主研發(fā)與科技創(chuàng)新,憑借多元化的綜合服務優(yōu)勢,為企業(yè)提供系統(tǒng)安全、密碼應用、系統(tǒng)檢測、線上簽約、司法舉證等全程一站式便捷服務,助力大中型企業(yè)及小微企業(yè)在人力簽約領域的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。