近日,海拍客與瓴羊客服云達成合作。
(資料圖)
海拍客通過瓴羊智能客服,服務于內部銷售、采購、運營小二等上千人,解決他們大量且繁雜的業(yè)務規(guī)則咨詢,及對業(yè)務工單審批的處理和質檢等。
很多公司在內部員工服務領域均存在咨詢通道多難統(tǒng)一、服務內容復雜難標準、服務過程難量化的問題。海拍客也如是。作為釘釘深度用戶,他們習慣在釘釘應用市場上找解決方案,發(fā)現(xiàn)瓴羊智能客服的產(chǎn)品理念完全匹配了他們的訴求:
一、構建企業(yè)內部統(tǒng)一咨詢服務通道
借助瓴羊智能客服,直接在釘釘搜索機器人,固定入口統(tǒng)一咨詢。機器人前置處理,復雜個性問題無縫轉交人工,通過人機協(xié)同的方式解決員工問題,提升員工體驗。同時服務群能力可以快速拉齊多部門多角色協(xié)同處理復雜問題,工單一鍵推送到服務群,流程更加高效。
二、構建一站式客服工作臺
通過瓴羊智能客服一站式客服工作臺提供標準化服務,客服不僅可以通過常用語、知識庫給到標準解答,還可以進行基本信息查詢,更好的了解咨詢背景和現(xiàn)狀,將問題閉環(huán)解決,縮短解決問題的周期,提高業(yè)務解決效率。
三、服務數(shù)據(jù)洞察
瓴羊智能客服支持實時監(jiān)控和數(shù)據(jù)報表分析,不僅可以實時觀測服務出現(xiàn)的突發(fā)問題,還可以通過服務數(shù)據(jù)功能實現(xiàn)員工原聲的數(shù)據(jù)分析。同時數(shù)據(jù)沉淀可以實現(xiàn)對問題的匯總反哺業(yè)務,推動問題優(yōu)化解決;還能快速檢索異常點,提升組員敏感度,提升員工價值感。
據(jù)悉,瓴羊智能客服上線僅半年,“團隊服務量從原來的無法量化到月均8000到如今的1.4萬,服務過程可以被看見了,員工服務更有價值感!而且,相關工作人員從原來全月無休狀態(tài)優(yōu)化到合理輪班制。人均整體工作量提升83%的同時,人效增加高達67%!與此同時,品控稽查工作投入的人員數(shù)量也下降了3倍之多?!辈粌H如此,瓴羊智能客服的投入使用,“讓業(yè)務風險前置,大大降低了人員違規(guī)率;一些不符合條件的商家入駐也被有效攔截?!?/p>
海拍客品控稽查部門負責人,也同時分享了他們在客服系統(tǒng)布局上的總結和思考。
一、來自于服務部門的評估:快速總結共性標準化內容,從重復、瑣碎答疑中解放出來做更有價值的事情。
1、涉及人員變動靈活替補,無縫斜接;
2、幫助團隊快速將日常工作內容進行匯總、分類管理;
3、圍繞提效、風險管控進行精準提煉推動質檢標準化;
4、涉及影響或阻礙業(yè)務等問題及時反饋;
5、快速檢索異常點,提升組員敏感度,彰顯組員自我價值;
二、來自于一線員工的評估:問題被更及時響應,更高效解決。
1、重復、可標準化回復的咨詢,機器人更快速響應解決,釋放人力;
2、復雜問題轉人工客服,或通過工單流轉;事事有回復,件件有閉環(huán)!
三、來自于管理層的戰(zhàn)略規(guī)劃。
1、服務過程可追溯、工有效提升組員服務意識,從日常點滴滲透“客戶第一”;
2、服務過程數(shù)據(jù)持續(xù)周期性沉淀,有效推動服務迭代;
3、服務部門價值可視化、服務考核更透明、客觀、公平;
4、基于釘釘能力開發(fā),符合組織數(shù)字化建設統(tǒng)一辦公平臺的訴求;
瓴羊客服云基于釘釘生態(tài)打造的智能客服系統(tǒng),助力海拍客實現(xiàn)組織數(shù)字化建設的戰(zhàn)略規(guī)劃。通過與瓴羊的合作,海拍客實現(xiàn)了員工內部的統(tǒng)一服務管理,降低服務成本,提高服務效率。同時,通過打造辦公、服務一體化的統(tǒng)一辦公平臺,也讓海拍客對員工體驗和伙伴管理更數(shù)據(jù)化、更有全局性,符合組織數(shù)字化建設之需。未來海拍客不僅在員工服務上做深耕,還將與瓴羊在客戶咨詢場景進行更深度的合作。
瓴羊智能客服是阿里巴巴旗下瓴羊客服云的產(chǎn)品,基于客戶需求,為企業(yè)量身制定了通用版、電商版、釘釘版,已成功幫助星巴克、光明乳業(yè)(600597)、農(nóng)夫山泉、 海爾等上百個知名客戶實現(xiàn)智能化服務,致力于讓服務成為企業(yè)增長新引擎。
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