某次會議上,一位年輕的員工分享他某個項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),由于對于局勢的錯誤判斷與資訊的錯誤理解,這個十拿九穩(wěn)的項(xiàng)目就這樣掉了,員工會失敗不表示他能力差,事實(shí)上這些失敗就是讓他能力更加可靠的要素,像這樣的分享環(huán)節(jié)在路尚經(jīng)常發(fā)生,當(dāng)然目的不在于公審他的失敗,而是帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行開放式的良性討論。
零失敗假象為何可怕?
偶爾會被問到:“員工犯錯就是公司有損失,你不生氣嗎?”實(shí)務(wù)上,事情已經(jīng)發(fā)生,生氣也沒有用,也只是管理情緒的發(fā)泄,對現(xiàn)狀一點(diǎn)幫助都沒有,犯錯當(dāng)下最懊悔的往往是員工本人,而非管理,員工才是項(xiàng)目的經(jīng)歷者,他心里清楚是哪個關(guān)鍵點(diǎn)做了錯誤的決策,忽略了哪些重要情報才導(dǎo)致輸?shù)暨@個項(xiàng)目。
【資料圖】
比起粉飾失敗,不如將教訓(xùn)搬上臺面,這樣做有2個好處:
第一,藉由經(jīng)驗(yàn)共享,避免團(tuán)隊(duì)犯重復(fù)的錯。
第二,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)快速失敗、快速修正的心態(tài)。
工作中有時候失敗是正常的,諸事順利才顯得反常,失敗代表我們還有很多成長的機(jī)會,與其害怕員工犯錯,我更害怕“零失敗”的假象會讓員工不敢挑戰(zhàn)新事物,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)成長的過程中需要不斷的嘗試和犯錯,來找出新的著力點(diǎn),因?yàn)楸绕鹗「膳碌氖遣蝗L試,這會讓團(tuán)隊(duì)在原地踏步。
如何從上到下建立不怕犯錯的組織文化?
我經(jīng)常鼓勵員工丟掉偶像包袱,所謂偶像包袱就是害怕丟臉、害怕犯錯,造成思考和行動畏畏縮縮,做管理的也有偶像包袱,比如做錯事不能接受下屬的指正、不敢放手讓員工去闖、凡事微觀管理,只會讓公司的發(fā)展綁手綁腳,怎么建立沒有包袱且溝通扁平的組織文化?我常建議內(nèi)部主管從以下4個方法甩開包袱。
1.鼓勵員工來挑戰(zhàn)自己
讓員工勇敢指出主管的錯誤,避免公司走歪,我不相信有人能英明神武永不出錯,主管或管理犯錯的時候,如不允許員工講話,公司就會走向滅亡的途徑,我在公司強(qiáng)調(diào)快速失敗快速修正,同仁們也常擋下我的一堆爛點(diǎn)子,幫公司減少了很多損失。
如果員工因此踩到自己頭上怎么辦?答案很簡單:員工能踩到自己頭上,表示他有本事,要不然就是主管自己能力不足,你應(yīng)該為自己培養(yǎng)了一個好員工而開心,員工能力強(qiáng)可以搞定公司的目標(biāo),即使跟你意見不一樣,都應(yīng)該放手給員工發(fā)揮,那如果員工胡亂開嗆呢?除了當(dāng)初選人有問題之外,如果自己處理不了,那還是主管或管理需要檢討。
2.給予員工足夠的武器與后盾
不可能讓員工手無寸鐵的上戰(zhàn)場,提供充分的教育訓(xùn)練,建立內(nèi)部行動準(zhǔn)則,提供資源與支援,是管理應(yīng)該給員工的武器,給予部屬授權(quán)與責(zé)任,讓員工有機(jī)會嘗試,才能提升員工的能力,光靠規(guī)范是規(guī)定不完的,規(guī)范可以降低風(fēng)險與提升效率,但是沒法讓員工提升能力,提升團(tuán)隊(duì)能力的過程中管理要練習(xí)降低對于公司事務(wù)的控制,轉(zhuǎn)為支持部屬的決定,好好成為他們的后盾,團(tuán)隊(duì)才能專心與勇敢在前線拼搏。
3.建立平等的回報機(jī)制
管理必須先意識到回報機(jī)制的設(shè)計是為了建立溝通管道,而不是上對下單方面檢視績效,舉業(yè)務(wù)為例,良好的回報機(jī)制可以幫助團(tuán)隊(duì)對焦對項(xiàng)目的掌控程度,理想狀態(tài)是管理透過提問刺激業(yè)務(wù)發(fā)現(xiàn)攻案過程中的盲點(diǎn),業(yè)務(wù)如果發(fā)現(xiàn)苗頭不對,也可以做好軟著陸,回報不只是檢視成果,也不是把問題丟回給主管,主管的身分會更偏向顧問,提供建議與方法,但是部屬仍舊要自己做決定、執(zhí)行并且負(fù)起責(zé)任。
4.創(chuàng)造容錯空間
既然錯誤無法避免,大家都需要學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),講得更直接點(diǎn),管理要有付學(xué)費(fèi)讓員工上課的覺悟和氣度,投資這筆學(xué)費(fèi)自然是希望未來能獲得更大的回報,但是投資有賺有賠,管理不糾結(jié)于100%的投資報酬率才是正確的心態(tài),給予多少容錯空間才算合理,仍取決于企業(yè)個案和情境。
領(lǐng)導(dǎo)者的正確心態(tài):成功不必在我
創(chuàng)業(yè)者管理在公司營運(yùn)初期通常是能力最好、氣勢最強(qiáng)的超級業(yè)務(wù),但是創(chuàng)辦人個人能力過強(qiáng),會有反作用力,因?yàn)閱T工在強(qiáng)人主管的庇蔭下,反而不容易展現(xiàn)實(shí)力,要解放公司的真正力量,就得先培養(yǎng)出超越管理的新戰(zhàn)將,再去開創(chuàng)更大的舞臺。
相信很多出來創(chuàng)業(yè)成功的管理都有同樣的體悟:過去當(dāng)大業(yè)務(wù)時可以單槍匹馬的作戰(zhàn),但公司是一個整體,你只是其中的齒輪,帶動其他部件運(yùn)轉(zhuǎn),當(dāng)系統(tǒng)成形后,適時放手任其自由發(fā)揮,能夠加速整體組織運(yùn)作,且激發(fā)出更多的創(chuàng)意與方法
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